ANIKOP
Société par Actions Simplifiée (SAS) au capital de 69 000 €
2 rue des Érables — 69760 Limonest, France
Email : commercial@anikop.com
DPO (Délégué à la Protection des Données) : dpo@anikop.com
Lors de la création d'un compte utilisateur, nous collectons : adresse email professionnelle, nom, prénom, mot de passe (stocké sous forme hachée — jamais en clair), rôle dans l'organisation, nom de l'entreprise. Ces données sont nécessaires à l'exécution du contrat d'abonnement.
Dans le cadre de l'exploitation de VigiloSafe, nous collectons les données produites par l'activité de sécurité et de prévention au travail : checklists complétées (avec photos, signatures électroniques et métadonnées d'horodatage), incidents signalés (description, photos, coordonnées GPS, date et heure), scores VigiScore calculés par utilisateur et par site, habilitations et visites médicales (types, dates d'obtention et d'expiration), données véhicules (immatriculation, kilométrage, dates de contrôle technique et d'assurance).
La localisation GPS est collectée dans trois contextes précis : lors du déclenchement d'une alerte SOS ou d'une session PTI (protection du travailleur isolé), lors de la prise de photos terrain (géolocalisation automatique), et pour la remontée des données météo contextuelles associées à un site ou une intervention. La collecte GPS est conditionnée à votre autorisation explicite dans les paramètres de l'application.
Les échanges avec l'assistant réglementaire SafeBot (messages envoyés et réponses reçues) sont conservés afin d'assurer la continuité du service et d'améliorer la pertinence des réponses. Ces données sont anonymisées avant toute transmission à notre fournisseur d'IA.
Adresse IP anonymisée, type de navigateur, type d'appareil, système d'exploitation, logs de connexion et de navigation. Ces données servent à la sécurité informatique et à l'amélioration des performances du service.
Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, tous encadrés par un accord de traitement des données conforme au RGPD :
Aucune donnée personnellement identifiable n'est transmise hors de l'Union Européenne. Les données applicatives métier restent exclusivement hébergées en Allemagne.
VigiloSafe ne fait appel à aucun outil de paiement en ligne (pas de Stripe ou équivalent). La facturation est gérée en interne par ANIKOP via son outil de gestion.
ANIKOP met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes pour protéger vos données : chiffrement des communications (TLS 1.3), chiffrement des données au repos (AES-256), mots de passe stockés sous forme hachée (bcrypt), authentification multi-facteur pour les accès d'administration, journalisation des accès sensibles, sauvegardes journalières chiffrées avec rétention déportée.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (UE 2016/679), vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Pour exercer vos droits, contactez notre DPO : dpo@anikop.com ou par courrier à l'adresse suivante : ANIKOP — DPO, 2 rue des Érables, 69760 Limonest. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum de 30 jours.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) — www.cnil.fr.